programas MBA executivo — Chatbot AI Widget para Web - Virtual Receptionist Espana
Virtual Receptionist es un widget de chat con IA diseñado para programas MBA ejecutivo en España. Atiende candidatos 24/7, responde preguntas sobre admisión, horarios y formato, cualifica interés y recoge datos clave. Se integra con tus flujos para derivar consultas al equipo adecuado y agendar llamadas.
Identifica el perfil del candidato, recoge datos de contacto y motivaciones, y prioriza leads listos para hablar con admisiones, reduciendo tiempo en consultas generales.
Ofrece información coherente sobre requisitos, formatos, calendario académico, tasas y financiación, basada en tu guía oficial, evitando mensajes ambiguos y derivando casos complejos a un humano cuando corresponde.
Sincroniza conversaciones con tu CRM, crea tareas para admisiones y envía recordatorios automáticos de eventos, entrevistas y entregas de documentación, manteniendo el pipeline controlado sin procesos manuales repetitivos.
¿Cómo adapta Virtual Receptionist la información a mi programa MBA ejecutivo?
Entrenamos el asistente con tu folleto, web, preguntas frecuentes y políticas. Definimos rutas de conversación, límites de respuesta y escalado a humanos. Además, podrás actualizar contenidos desde un panel y aprobar cambios antes de publicarlos.
¿Con qué herramientas se integra y cómo fluye la información?
Conectamos con tu CRM, formularios de admisiones, calendarios y sistemas de mensajería mediante API o conectores estándar. Definimos mapeos de campos, consentimientos y reglas de asignación, para que cada conversación cree registros accionables y trazables para tu equipo.
¿Cómo controlamos la calidad y el cumplimiento de datos personales?
Configuras fuentes autorizadas, tono y restricciones. El asistente registra consentimientos, enmascara datos sensibles cuando procede y permite eliminar conversaciones bajo solicitud. Paneles de revisión te ayudan a auditar respuestas y ajustar flujos antes de abrirlos al público.