clinicas ortodoncia — Chatbot AI Widget para Web - Virtual Receptionist Espana
Virtual Receptionist es un widget de chat con IA para clínicas de ortodoncia que atiende a pacientes en tu web, 24/7. Responde preguntas sobre brackets, alineadores y primeras visitas, captura datos de contacto y propone franjas para cita. Integra flujos sencillos con tu agenda y CRM para cualificar solicitudes, gestionar recordatorios y orientar ante incidencias menores.
Disponible todo el día para resolver dudas sobre tratamientos, cuidados de aparatos y urgencias leves, reduciendo llamadas repetitivas y desviando al canal correcto cuando se requiere intervención del equipo.
Propone huecos según tu agenda, valida datos esenciales y envía confirmaciones automáticas, disminuyendo el ida y vuelta y mejorando el cumplimiento de la primera visita.
Recoge información clave sobre objetivos del paciente, hábitos y contraindicaciones comunes, sincronizándola con tu CRM para priorizar contactos y adaptar el discurso en la consulta.
¿Cómo se integra con mi agenda y sistemas actuales?
Virtual Receptionist se conecta mediante enlaces de reserva, formularios configurables y, si lo deseas, integraciones vía API. Puede leer disponibilidad, proponer huecos, crear eventos y enviar notificaciones, manteniendo tus flujos existentes sin reemplazar herramientas que ya utilizas.
¿Qué puede responder sin supervisión del equipo clínico?
El asistente cubre preguntas frecuentes sobre tipos de ortodoncia, preparación de la primera visita, higiene y mantenimiento de aparatos, y manejo inicial de incidencias menores. Para recomendaciones clínicas personalizadas o decisiones de tratamiento, deriva la conversación al equipo en los canales definidos.
¿Cómo se gestiona la protección de datos de los pacientes?
Permite configurar qué datos se solicitan y por cuánto tiempo se conservan, con registros de consentimiento y control de acceso por roles. Está diseñado para alinearse con la normativa vigente de protección de datos y atender solicitudes de rectificación o eliminación.