academias selectividad refuerzo — Chatbot AI Widget para Web - Virtual Receptionist Espana
Virtual Receptionist es un widget de chat con IA para academias de selectividad y refuerzo. Atiende consultas sobre cursos, horarios, modalidades y materiales, guía a los interesados y recoge datos de contacto cualificados. Además, agenda pruebas de nivel y recordatorios 24/7, reduciendo tareas repetitivas del equipo.
Resuelve dudas sobre temarios, calendarios, modalidades presenciales/online y requisitos de acceso a la universidad, con tono consistente y enlaces útiles, sin depender del horario del personal.
Recoge leads con formularios conversacionales, valida intereses, nivel y disponibilidad, etiqueta conversaciones y envía la información al email o CRM para seguimiento ágil por el equipo comercial.
Se integra en tu web en minutos, permite respuestas personalizadas por curso, horarios y sedes, y ofrece panel para entrenar contenidos, revisar chats y ajustar flujos con seguridad.
¿Cómo aprende el chatbot nuestra oferta y forma de trabajar?
Importamos documentos, preguntas frecuentes, descripciones de cursos y políticas; también podemos conectar hojas de cálculo o base de conocimientos. Configuras tono y límites. El equipo entrena y valida respuestas desde un panel antes de publicarlas.
¿Puede gestionar pruebas de nivel o reservas de plaza?
Sí. Crea flujos para concertar pruebas de nivel, recopilar disponibilidad y datos básicos, y enviar confirmaciones. Puede integrar tu calendario o remitir solicitudes al correo del centro para cierre manual por el personal administrativo.
¿Cómo se instala y en qué canales funciona?
Se añade mediante un script al sitio web y puede operar también en enlaces de chat independientes. Ofrece conexión opcional con WhatsApp y email, manteniendo un registro centralizado de conversaciones para traspaso rápido al equipo.